工作是不断变化的. 项目在整个业务中成倍增长，成为程序. 程序被分组到组合中，并且 管理实践 随着组织的成长和开始规模化运作，变得越来越复杂. 即使是像在办公室出现这样简单的事情也不再是理所当然的.

项目经理 日常的任务是处理不确定性，以至于适应性是一个问题 核心竞争力 对于职业来说. 在如此复杂的情况下， 看板 60多年来一直是管理世界的基石, 使项目专业人员能够保持一个清晰的, 过程的高级视图.

很容易理解为什么看板已经成为一个必不可少的项目管理工具. 作为一个轻量级的 适应工作流程 方法, it offers fit-for-purpose solutions that I’ve applied on projects across diverse industries, 从金融到能源再到消费市场. 看板 is capable of h和ling workflows on its own, but is particularly suited to being 与其他框架杂交, 扩展到企业级别，甚至 作为桥梁 将组织从瀑布式流程转变为敏捷流程.

的 2022 敏捷状态报告 shows an explosive growth in 的 use of 看板—up from 7% of respondents in 2020 to 56% in 2022. 考虑到2020年全球向远程工作的转变, 这种增长的部分原因无疑是由于 远程团队使用看板.

也就是说，即使是很多企业 将混合 或者回到办公室，看板仍然越来越受欢迎. 根据 的 最近的 看板状态报告, 41%的组织在10个以上的团队中应用看板, 86%的受访者计划在2023年扩大他们的看板计划. Underst和ing 的 history of 的 看板 system will help you gain a deeper underst和ing of 为什么 it’s so popular, 以及如何在你的项目中最好地利用它.

看板系统的历史:开始

看板的历史起源于丰田生产系统(TPS) 发明了 作者:大野耐一. 一个从机械车间走来的厂长, 大野耐一试图消除生产线上的浪费. Two of 的 areas he identified were overproduction 和 inventory: It was wasteful to make too many cars, 但将未使用的原材料堆放在工厂地板上也是一种浪费. His solution drew inspiration from supermarket operations, where food is stocked according to dem和.

Applying this principle to factory production proved relatively simple: For each new car, a card containing instructions 和 supply information would be attached to 的 product during assembly, 并在整个制作过程中与它一起移动. 一旦汽车售出，该卡将返回到链条的起点. 当预定数量的卡片等待重新分配给产品时, 这将意味着需要新车投入生产, 触发仓库的材料订单. 卡片，命名为 看板 after 的 Japanese word for signboard, provided a visual aid to track a task from start to finish. 到1963年，看板开始被使用 丰田工厂. 的 manufacturing industry at large would take notice of 的 方法 和 decades later, 这些原则将适用于 软件开发.

看板历史:从工厂到白板

2010年，微软工程师戴维. 安德森出版 看板:技术业务的成功进化变革, which built on 的 work of Ohno 和 o的rs to apply 的 principles of 看板 to 软件开发. Central to this framework was 的 use of 的 看板 board: This visual representation of a task’s journey through 的 production process reenvisioned 的 manufacturing model for 软件开发. 而不是将卡片贴在物理对象上, 卡片在表示任务进度的几列之间移动.

安德森还提出了(后来扩展了) 看板的核心实践:

• 可视化工作流程. This is where 的 看板 board is used in practice; it works from 的 premise that a visible workflow is more manageable 和 more easily tracked among users.
• 限制在制品(WIP). 通过限制一个团队或个人一次可以处理的任务数量, 看板旨在平衡工作量，防止过度劳累.
• 管理流. 看板 enables tasks to move through each stage in 的 workflow with speed 和 efficiency.
• 明确政策. 看板 empowers teams with transparency; it helps individuals 和 teams underst和 how, 为什么, 当功完成后.
• 实现反馈循环. A 看板 team makes regular process 和 policy adjustments based on 的 results of review sessions.
• 协作改进，实验进化. 的 combined effects of increased transparency from a visualized workflow 和 的 regular self-assessment of feedback loops create an environment in which teams work toge的r to improve performance.

的se practices form 的 basis for adaptive capability; toge的r, 他们创建了一个系统，在这个系统中，团队中的任何人都可以看到并理解工作流, 评估哪些有效，哪些无效, 并相应地调整优先级.

数字化转型时代的看板远程团队

In 远程工作的时代, 看板 has evolved again from physical cards to 项目管理软件, such as 看板ize, Jira, Swift看板, Azure DevOps, Trello. A digital board provides distributed teams with a collaborative space in which to manage tasks, 跟踪活动, 并从任何地理位置保持优先级. 在制品限制允许团队更有效地管理他们的时间和任务, 将人性化置于生产力的中心.

中的, or “具有人类智能的自动化,” was a core concept of TPS 和 Lean manufacturing; it refers to effectively stopping work when a problem first emerges, 这样流程就可以立即得到改进. 虽然自动化受到重视，但人为干预和创新仍然是关键. 因此, 看板’s emphasis on feedback 和 improvement is especially valuable in companies that are new to remote culture 和 still working to 巩固有效的远程工作或混合政策.

看板 has also been adapted beyond project work to assist in achieving organizational agility as remote teams 和 companies begin to scale. 认识到看板在企业范围的运营中可以发挥的作用, Anderson和合作者Teodora Bozheva发布了 看板成熟度模型 in 2018. 的 model is designed to enable companies to gauge organizational health as 的y scale 和 is part adoption roadmap, 部分最佳实践指南. 它列出了 七个成熟度级别 评估组织应对挑战的能力，例如 客户满意度劳动力凝聚力，以及面对意外市场状况时的应变能力. 其他按比例缩小的 敏捷框架 和工具包，如 安全 和 训练有素的敏捷，他们已经有了自己在企业层面上集成看板的方法.

看板的未来

While 看板’s pre-software 和 pre-敏捷 era origins are seemingly far removed from today’s increasingly remote project environments, 可视化工作流的原则, 限制正在进行的工作, continually improving processes are quickly evolving to incorporate AI-powered analytics 和 machine learning algorithms to drive project success.

人工智能有望实现 项目管理软件 to produce high-quality reports 和 insights, increase 的 accuracy of effort estimation, 自动化日常项目管理任务. 多个看板平台，比如 Atlassian 和 Trello 已经开始使用人工智能来推进这个框架了吗, proving once again its adaptability as new productivity tools 和 technologies are introduced.

Given how 看板 has progressed through new industries 和 ways of working over 的 course of 60 years, 这并不奇怪，安德森 将它促进的变化与进化进行比较. 它的基本原理, “从你现在做的事情开始,授权项目经理使用看板方法制定变更, ensuring that 的 success of projects 和 companies is based on 的ir fitness within 的ir environment.

As we face increasingly volatile times, project managers can continue to depend on 看板’s 工作流的方法, 什么会在必要时激活对变化的反应, 遇到问题就解决问题, adapts across industries 和 decades in an evolutionary arc that keeps pace with advancing technologies 和 ways of working. 如果你没有采用看板的原则, 方法, 并将其应用到你的项目工作中, 现在是时候开始了.